Event7 info
Актуальные новости и полезные советы мира праздничной индустрии всегда на данной страничке
Как организовать детский праздник? Советы для родителей!
Доброго времени суток, уважаемые родители! Меня зовут Марти Манкевич. Это мой псевдоним в мире событий. На протяжении 9 лет я занимаюсь организацией детских праздников (являясь самым первым аниматором города Уфа http://resbash.ru/stat/2/1480
) и вот уже 5 лет организовываю свадьбы, вечеринки, мероприятия, концерты и другие события развлекательного характера.
В последнее десятилетие в Уфе и в целом в нашей стране, стали очень популярны детские праздники с привлечением аниматоров и наполнением детских дней рождений веселыми и интересными праздничными услугами. Новая ниша быстро обрела популярность и в городе появилось немалое количество агентств предоставляющих данные услуги. В наше время ни один день рождения не обходится без пиратов, индейцев, человеков пауков, фей WINX и других любимых детьми сказочных, мультипликационных и других любимых детьми героев. Но для того что бы праздник действительно стал праздником, а не разочарованием в глазах ребенка нужно грамотно отнестись к организации столь важного события как детский день рождения.
В данной статье я дам несколько самых важных и полезных советов в подходе организации праздника и выборе праздничного агентства, в чьи руки вы отдатие настроение и впечатление виновника торжества и его гостей. А так же раскрою несколько секретов сферы детских праздников, понимание которых позволит вам сделать правильный выбор места проведения детского праздника, аниматора и допольнительных к празднику услуг. Но обо всем по порядку:
Место проведения детского праздника.
Рассмотрим специализированные заведения для организации праздника. В нашем городе флагманами выделяются 3 заведения для детских праздников. "Детский парк развлечений" в КРК Мегаполис, "Мегаленд" в ТРК Июнь и Развлекательный комплекс "Веселый Роджер" в парке Якутова.
Детский парк развлечений культурно-развлекательного комплекса Мегаполис.
О заведении:
Хорошее детское меню, достаточный выбор персонажей для аниматоров, небольшой детский лабиринт и игровая комната с игрушками (детский сад) сделали Детский парк развлечений очень популярным местом проведения детских праздников. Так же стоит отметить отдельную комнату для проведения развлекательной программы с аниматором. Кроме ваших гостей в комнате не будет лишних посетителей, которые могут помешать программе и празднику. Она обустроена музыкальным оборудованием для музыкального сопровождения программы. Телевизором с караоке. И по вашему пожеланию именинник со своими гостями может спеть любимые песни. А так же в комнате установлен небольшой генератор мыльных пузырей, что очень порадует маленьких гостей вашего праздника. Так же в комнате имеется большое количество всевозможного реквизита для использования аниматором в развлекательной программе. Продолжительность анимационной программы выбрана очень грамотно с психологической точки зрения. Для ребят школьного возраста ее продолжительность 45 минут. Для дошкольников следует выбрать 30 минутную программу. Это время отражает время концентрации внимания ребенка. И праздник не станет утомительным для ваших гостей.
Про аниматоров:
В отношении аниматоров, к сожалению, не все так замечательно как в отношении самого заведения.
Сотрудники заведения называются гувернерами-аниматорами. И в их обязанности кроме проведения развлекательных программ входит еще и работа в детском саду площадки. Присмотр за оставленными детьми и оформление зала. В выходные дни праздники в заведении идут конвейером и к концу дня гувернеры-аниматоры бывают очень утомлены. Для тех сотрудников которые только первые месяцы работаю в парке развлечений заключительные праздники в течении одного дня проводят с меньшим задором чем в первой половине дня. Поэтому первый совет в отношении заведения Детский парк развлечений:
Настаивайте на том, что бы ваш праздник проводил самый опытный аниматор заведения.
Это ваше право. И ваш праздник и программа пройдут на более высоком уровне, чем если бы вами занимался новичок, который к концу дня будет сильно утомлен от предыдущих праздников и от своих сторонних обязанностей.
Второй совет который будет полезен для вас Пообщайтесь с аниматором до праздника.
Поинтересуйтесь у менеджера кто именно будет вашим аниматором. Попросите пригласить его к вам. Задайте ему вопросы о том как будет проходить программа, что из себя представляет сюжет программы и другие интересующие вас вопросы. Это даст понять аниматору вашу заинтересованность в качественном проведении праздника. И аниматор более грамотно подойдет к подготовке к вашему празднику.
Один из самых главных моментов в организации праздника в Детском парке - организация дня рождения мальчика.
Очень часто в костюме мужского персонажа в данном заведении оказываются аниматоры девушки. Что портит полноту впечатления от анимационной программы. Настаивайте на том что бы пиратом, человеком пауком, буратино или другим любым мужским персонажем на вашем празднике был именно аниматор парень. Тогда вам не придется отвечать на детские вопросы "Почему у человека паука грудь и женский голос?" "Почему на праздник пришла пиратка?" Когда именинник ждал пирата.
В заключении о Детской площадке скажу, что главным атрибутом любого праздника является торт. В наше время популярностью пользуется заказ торта с надписями в честь именинника или же заказ специального торта в виде машинки из мультфильма тачки или с изображением других любимы героев именинника. А так же специальные торты в виде интересов и увлечений ребенка. К сожалению в КРК Мегаполис вам не позволят принести свой торт, а будут настаивать заказать торт у них. Красивый и вкусный, но обычный торт. В этом случае можно пойти на хитрость проверенную многими родителями. Достаточно сказать, что у некоторых ваших гостей аллергия или же непереносимость некоторых продуктов и вы бы хотели принести свой торт. В данном случае заведение пойдет к вам на встречу и охранникам на входе будет написана служебная записка, что бы вас пропустили со своим тортом. По поводу легенды с аллергией ни кто из сотрудников в день праздника не обмолвится (в вашем бланке будет лишь пометка "Торт с собой" или "Свой торт"). И главное блюдо на вашем празднике будет именно таким каким хочет его видеть именинник.
Детский парк развлечений МЕГАЛЕНД
Относительно вышесказанного об этом заведении расскажу следующее.
Мегаленд является дочерней компанией владельцев КРК Мегаполис.
Плюсы заведения:
2 отдельные комнаты для анимационных программ.
Отдельные аниматоры и отдельные гувернеры на детской площадке (детский сад).
Хороший выбор персонажей.
Большое количество развлекательных аттракционов, видеоигр, а так же один из самых больших в Уфе лабиринтов.
В этом заведении актуальны вышеописанные советы относительно аниматоров парней. Не забудьте пообщаться с аниматором. Если его нет на месте или у него выходной, попросите у менеджера его номер телефона и кратко пообщайтесь с аниматором, обозначив заинтересованность в качественном проведении анимационной программы. На счет праздничного торта не сталкивался с этим вопросом внутри заведения. Возможно в заведении разрешено приносить свой торт. В противном случае пользуйтесь вышеизложенной легендой про аллергию.
Минусы заведения:
Некоторые аниматоры в Мегаленде приглашенные сотрудники. Не являющиеся штатными работниками. И бывает так, что отправив заказ аниматору он за пару дней (был случай когда аниматор отказался за 12 часов до праздника) отказывается от проведения программы в силу различных причин. Возникает форс-мажорная ситуация. Которая не всегда может грамотно решена менеджерами и администраторами заведения. Попросите сотрудников держать вас в курсе всех изменений и обстоятельств относительно вашего праздника. И требуйте грамотного решение возникающей проблемы.
Так же минусом может стать опоздание аниматора к началу вашего праздника. Если такое случилось требуйте компенсировать время ожидания, например лабиринтом или аттракционами за счет заведения. Тут стоит понимать что аниматор мог застрять в дорожной пробке и выезжая на ваш праздник с достаточным запасом времени, он может задержаться на 10-15 минут. Что к счастью бывает очень редко. В таком случае не стоит ругаться с сотрудниками и с самим аниматором. Дайте ему понять что самое главное сейчас грамотно провести программу и то что вы не идете на конфликт. Это снимет переживания актера и позволит полностью включиться в работу не переживая ни о чем. Подобные моменты можно решить предварительной беседой с аниматором за несколько дней до праздника и попросить заблаговременно оценить необходимое время в пути к вашему событию, что бы не опоздать. Но еще раз повторюсь, погодные условия в день праздника и дорожно-транспортные ситуации могут задержать аниматора, как бы он заблаговременно не выехал к вам.
Развлекательный комплекс Веселый Роджер.
Начнем как обычно с плюсов заведения:
Большой ресторан с детским и взрослым меню.
4 дорожки для боулинга.
Более 60 аттракционов и видео игр.
Большой лабиринт.
Хороший выбор анимационных персонажей.
Все эти пункты делают Веселый Роджер так же очень интересным выбором в организации детских праздников.
Отдельная структура приглашенных аниматоров.
Возможность без проблем принести свой торт.
Но в заведении есть и свои минусы:
Во первых, актуальны советы с опозданием. Не стоит начинать споры если аниматора задерживает транспортная ситуация или погодные условия. Лично я в таких случаях из общественного транспорта пересаживаюсь на такси. В таких случая опоздния, повторюсь, единичные за год и анимационная программа сдвинется на небольшое количество минут. Исключения составляют ситуации полного транспортного коллапса в городе, что наблюдалось в декабре 2012 ближе к новому году.
Так же к минусам можно отнести отсутствие отдельной зоны для проведения программы. Вокруг ваших детей и аниматора во время программы будут ходить посторонние гости. Руководство заведения требует что бы при большом количестве посетителей в ресторане аниматор проводил программу в шумной зоне атракционов. Для профессионального аниматора это не является какой либо проблемой. Но если ваш праздник проводят примкнувшие к заведению 16 летние подростки аниматоры, это станет проблемой номер 1.
Руководство требует выход в зону аттракционов в пользу комфортного перемещения официантов. Но я считаю, что в данном случае нужно ориентироваться на комфорт гостей заведения и поэтому требуйте проведение празника в менее шумной зоне ресторана.
Так же администраторы ресторана, могу в рабочей суете забыть сообщить аниматору о принятом детском празднике. И аниматор узнает об этом только в тот момент когда его спохватятся за несколько минут до назначенного времени его появления на вашем празднике.
Возьмите номер аниматора. И сами обсудите с ним время вашего заказа. Тогда вы будете уверены, что информация аниматором принята и зафиксирована. И как я писал выше, лишняя беседа с аниматором до праздника только положительно скажется на качестве события.
Теперь перейдем к советам в проведении детского праздника в не специализированном заведении.
Многие рестораны и кафе так же базируют у себя некоторые агентства по детским праздникам. Все вышеизложенные советы действуют и в них.
Можно по списку выделить самые важные моменты:
- Предварительная беседа с аниматором и личное обозначение даты и времени праздника аниматору.
- Требуйте комфортную зону для проведения программы при отсутствии специальной комнаты или зоны.
- Поинтересуйтесь про торт с собой и не забывайте про хитрость с аллергией.
- Настаивайте на аниматоре парне если заказываете пирата, человека паука или другой мужской персонаж.
- Уточните продолжительность программы и следите, что бы она длилась указанное время. Если аниматор заканчивает программу раньше, требуйте продолжения программы согласно принятой в заведении продолжительности.
Так же не забывайте что вы можете просто выбрать кафе или заведение для праздника и пригласить туда заказанного в любом агентстве аниматора. Заведения обычно в таких случаях без проблем идут на встречу заказчику. Единственное что вам нужно обсудить в заведении - комфортная зона для проведения программы.
Из всего вышесказанного можно подытожить. Вы заказчик праздника и вы платите за него. Соответственно праздник должен быть проведен качественно. И все вышеизложенные советы позволят вам проконтролировать качество самого важного события в жизни вашего чада Дня рождения.
Что бы избавить себя от переживаний, вы можете обратиться к аниматорам студии Event7 и ко мне лично. Мы сотрудниччаем со всеми вышеперечисленными заведениями. Обращение в нашу студию гарантирует вам наш контроль всех вышеизложенных тонкостей и не потребует от вас дополнительных расходов.
Теперь же перейдем ко второй части нашей статьи и не менне важной.
Выбор праздничного агентства для детского праздника.
И советы по взаимодействию с ними.
Агентств в нашем городе огромное множество. Кто то на рынке несколько лет, кто то недавно начал свой путь в индустрии событий. Но есть отличительные признаки каждого из них, которые позволяют судить о качестве агентств и о сюрпризах которые они могут приподнести.
В интернете много сайтов агентств. Ссылки к ниммогут быть распространены и на сайтах бесплатных объявлений Для привлечения внимания к своим услугам, многие агенства создают объявления на специализированных сайта. Avito.ru Salndo.ru и других подобных сайтов. Их объявления находятся на сайте смешиваясь с объявлениями отдельных аниматоров частников. Что бывает не только в интернете, но и на досках объявлений в городе и у подъездов. Аниматоры частники в большинстве своем, являются сотрудниками агенств и выкладывают свои объявления для увелчения количества заявок.
Зададимся вопросом, к кому в данном случае обратиться? К агентству или к частнику.
Для начала определим главное различие этих двух направлений - цена.
Агентство: Средняя стоимость анимационной часовой программы 1500-2000 рублей в зависимости от персонажа и программы.
Частник аниматор: Средняя стоимость программы 1000-1500 рублей.
Относительно цен, выгоднее окнечно же частник. Но, частники отвечают за праздник только перед самим собой. Они не контролируются руководством и начальством. Нет гарантии что программа будет насыщенной и грамотной. Частник может попасть в форс-мажорную ситуацию и заболеть на кануне праздника и не сможет оперативно подыскать себе замену, что бы ваш праздник состоялся и не остался без аниматора. Частники в большинстве случаев не предоставляют дополнительных услуг, которые могут быть интересны к празднику. Поэтому здесь грамотнее будет обратиться в агентство.
Доплата в 500 рублей относительно частного аниматора избавит вас от лишних беспокойств. В профессиональных агентствах анимтаор приходит на ваш праздник со специальным бланком отзывов о празднике. Где вы, после праздника, оставляете свои комментарии относительно проведения программы и самого аниматора. Обращаясь в агентство вы можете быть уверенны что на ваш праздник не опоздают, про него не забудут и проведут его на профессиональном уровне.
Вопросов в отношении аниматоров парней в костюмах мужских героев даже не возникает. Если вы заказываете человека паука - можете быть смело уверенны, что к вам приедет аниматор парень, а не девушка. И ребенок не будет удивляться женщине человек паук.
В агентстве все этапы подготовки к празднику контролируются, форс-мажорные ситуации оперативно решаются, пожелания учитываются и программа грамотно подбирается в соответствии с возрастом детей, их количеством и местом проведения праздника. (Чего нельзя сказать относительно вышеизложенных заведений).
Обращение в агентство позволяет вам самим выбирать место проведения праздника не будучи привязанным конкретному специализированному заведению. Праздник можно провести дома, в любом любимом кафе, на природе, на даче, в детском саду, в школе или даже во дворе собственного дома (что очень актуально в летний период).
Агентства имеют больший опыт по сравнению с частными аниматорами. Поэтому, любое ваше пожелание быстро найдет решение. А так же будут предложены дополнительные подходящие услуги.
Например, вы решили праздновать день рождения в квартире. После вкусных угощений, аниматор с гостями может выйти во двор и устроить настоящее приключение в стиле пиратов с учетом особенностей двора. Поиски сокровищь в любимом дворе очень нравятся ребятам. Или провести мастер класс школы супергероев или школы фей WINX. После программы аниматор устроит настоящее шоу мыльных пузырей на радость соседям подглядывающим за праздником в свои окна и в завершении праздника во двор приедет конь Кеша, который снимался в фильме Ловец ветра и покатает всех гостей праздника.
Аниматоры частники в большинстве своем не способны организовать ничего оригинального и дополнительного кроме как провести часовую программу с сомнительным качеством.
Так что бы быть споконым за праздник, выбор должен падать на агентства. Разница в 500 рублей в организации праздника лишат вас многих проблем и переживаний.
Советы в отношении агентств
- Предварительная беседа с аниматором и личное обозначение даты и времени праздника аниматору.
- Уточните продолжительность программы и следите, что бы она длилась указанное время. Если аниматор заканчивает программу раньше, требуйте продолжения программы согласно принятой в заведении продолжительности.
- А так же не обязательно, но не будет лишним обозначить, что на мужской персонаж должен явиться аниматор парень. Агентства тоже разные бывают.
Автор статьи: Марти Манкевич (Ильдар Садыков) руководитель агентства Event7
Сайт http://sevenufa.narod.ru
контактный номер телефона 8-917-778-02-03
10 марта 2013 г.
при копировании статьи целиком или любой его части ссылка на сайт обязательна